8 tips voor het vlot inleveren van je huurauto op vakantie

Een auto huren is de ultieme manier om heerlijk rond te toeren op je favoriete vakantiebestemming. Om ervoor te zorgen dat de huurervaring vlekkeloos verloopt en je niet voor onverwachte verrassingen komt te staan, is het slim om van tevoren al even te bekijken hoe je de huurauto op het einde van je vakantie opnieuw moet inleveren. Autohuurexpert Sunny Cars zorgt hieronder voor een handige checklist met 8 tips waar je best rekening mee houdt bij het inleveren van je huurauto.

1. Bekijk vooraf waar je de auto moet inleveren

Om je autohuur zoveel mogelijk op jouw noden af te stemmen, heb je op de meeste bestemmingen de mogelijkheid om te kiezen uit verschillende locaties waar je de huurauto kunt oppikken en inleveren. Als je ervoor hebt gekozen om de auto op te halen en terug af te leveren op de luchthaven, is het handig om bij het ophalen de exacte gps-locatie van de drop-off te vragen. Aangezien sommige verhuurders een kantoor hebben op de luchthaven zelf en anderen net buiten de luchthaven, is het aangeraden om dit op voorhand na te vragen om eventuele verwarring te voorkomen.

2. Lever de auto in op het afgesproken tijdstip

Autohuur wordt altijd berekend over een periode van 24 uur. Dat betekent dat de huurperiode start op het moment dat je de huurauto in ontvangst neemt. Reserveer je je huurauto van 10:00 uur tot 10:00 uur de volgende dag, dan betaal je 1 dag huur. Maar lever je de huurauto de volgende dag pas om 12:00 uur in, dan komen de kosten voor een volledige huurdag erbij. Voorkom extra kosten en zorg dat je de auto op tijd inlevert. Op je huurcontract staat het exacte tijdstip waarop de huurperiode is ingegaan.

3. Zorg dat je genoeg tijd hebt om je vlucht te halen

Het inleveren van een huurauto neemt vaak wat tijd in beslag. Zo kan het zijn dat het in de zomermaanden druk is bij je verhuurlocatie, waardoor je mogelijk even moet wachten tot je aan de beurt bent. Als je verhuurlocatie buiten de luchthaven ligt en je nog met een shuttlebus naar het vliegveld gebracht moet worden, reken je hier best ook wat extra tijd voor uit. Een handige tip is om bij aankomst op de verhuurlocatie meteen te vragen hoe laat de shuttlebus rijdt, hoe vaak en hoelang deze over de afstand doet.

4. Bekijk de actuele openingstijden van de verhuurder

Houd bij het inleveren van je huurauto rekening met de openingstijden van het verhuurkantoor. Het inleveren van de huurauto kan ook gebeuren buiten de openingsuren van het desbetreffende kantoor, maar hier is in veel gevallen een drop off box voor nodig. Als die er is, kan je zonder toeslag de sleutels van de huurauto via de key box inleveren. Wanneer er geen key box ter beschikking is, kan je soms tegen betaling iemand eerder het kantoor laten openen. Dit moet dan wel vooraf aangevraagd worden op het moment dat je de reservering maakt. Ook de openingsuren bekijk je dus best wanneer je een reservatie plaatst.

5. Check bij het inleveren goed of je geen spullen hebt laten liggen

Er is niks vervelender dan na het inleveren van de huurauto tot het besef te komen dat je je favoriete zonnebril of de fopspeen van je zoon of dochter hebt laten liggen. Controleer dus altijd goed of je geen spullen vergeten bent. Kijk voor het inleveren bijvoorbeeld onder de stoelen, in het dashboardkastje en in de deuren. Heb je toch iets waardevols laten liggen? Neem dan zo snel mogelijk contact op met de lokale verhuurder om te kijken of het voorwerp gevonden is en of dit naar België verzonden kan worden.

6. Maak foto’s van je huurauto bij het ophalen en inleveren

Bij het ophalen van je huurauto ontvang je altijd een formulier dat door jou ondertekend moet worden. Hierop staat onder andere de bestaande schade en de kilometer- en brandstofstand. Bij inleveren wordt dit formulier gecontroleerd en vergeleken met de huidige staat waarin de huurauto zich op dat moment bevindt. Een tip is om bij het ophalen en inleveren van je huurauto foto’s te maken van de binnen- en buitenkant, de brandstof- en kilometerstand. Zo vermijd je misverstanden en heb je altijd beeldmateriaal om jezelf te beschermen. Ook loop je best bij het ophalen en inleveren een rondje rond de auto samen met de lokale verhuurder om alles te controleren en om te overlopen als alle bestaande schade correct opgenomen is in het formulier.

7. Tank de auto even vol als je hem gekregen hebt

In de meeste gevallen geldt bij het huren van een auto de vol-vol regeling. Een veel voorkomend misverstand is het idee dat vol-vol betekent dat je de tank van de auto vol meekrijgt en dat je deze ook weer vol moet inleveren. Dat is niet het geval, de vol-vol regeling wijst eigenlijk gewoon op een eerlijke tankregeling waarbij je de auto even vol moet inleveren als je deze hebt meegekregen. Tank dus niet te weinig, aangezien de verhuurder de auto dan weer zelf moet bijtanken en hier extra kosten voor moet aanrekenen. Maar tank uiteraard ook niet te veel, want dat zou dan weer zonde zijn van je geld.

8. Weet wat je moet doen bij schadegevallen

Schade gereden? In veel gevallen moet je bij een schadegeval het eigen risico betalen, tenzij je dit vooraf hebt afgekocht. In de huurvoorwaarden van je autohuurreservering staat wat er in jouw geval van toepassing is. Bewaar in ieder geval altijd 1) het schaderapport en 2) de factuur/ nota van het betaalde schadebedrag. Huur je all-inclusive via Sunny Cars dan zijn standaard alle verzekeringen inbegrepen, evenals terugbetaling van het eigen risico en dekking van glas-banden-bodem en dakschades. Een schadebedrag kun je online indienen, je krijgt het voorgeschoten bedrag dan binnen enkele dagen terugbetaald.

Voor meer autohuurtips kun je terecht op de Sunny Blog.

Over Sunny Cars 

Sunny Cars is in 1991 in München opgericht en is uitgegroeid tot een van Europa’s grootste specialisten in autohuur. Zo'n 140 medewerkers in Duitsland, Oostenrijk, Zwitserland en in België, Nederland en Frankrijk werken voor de onderneming en maken een unieke reiservaring mogelijk in meer dan 120 landen wereldwijd. Sunny Cars staat voor zorgeloze autohuur met het meest uitgebreide all-inclusive pakket op de markt, waarbij terugbetaling van het eigen risico en glas-banden-bodem-dak schadedekking standaard zijn inbegrepen. Ook uitgebreid advies en 24/7 ondersteuning is bij de autohuurexpert inclusief. Bovendien krijg je als huurder van Sunny Cars toegang tot Sunny2go, de ideale reisassistent die helpt om op vakantie de leukste plekken te ontdekken met de huurauto. Het autohuuraanbod van Sunny Cars is te reserveren via reisbureaus en www.sunnycars.be. Sunny Cars is lid van de ANVR en aangesloten bij de SGR.